Connect with us

منوعات

منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI) تعلن عن وظائف شاغرة

Published

on

منظمة الإغاثة الأولية الدولية (PUI) تعلن عن وظائف شاغرة
مكان العمل: قطاع غزة.
تاريخ البدء: أبريل 2025م.
هذا منصب بدوام كامل وساعات العمل من الأحد إلى الخميس، من الساعة 08:00 إلى 16:00.
الهدف العام:
تحت الإشراف الوظيفي لمنسق الشؤون المالية، يكون مدير الشؤون المالية مسؤولاً عن الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية السليمة للقاعدة بما يتوافق مع إجراءات PUI والجهات المانحة.
يعمل تحت الإشراف الهرمي لمنسق الميدان.
المهام والمسؤوليات:
ضمان إدارة مالية وميزانية ومحاسبية سليمة للقاعدة: يُشرف على الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية في القاعدة، ويضمن الالتزام بالإجراءات ذات الصلة، بدعم وظيفي من منسق الشؤون المالية للبعثة. يُعِدّ حزمة المحاسبة الشهرية للبعثة، ويضمن الالتزام التام بالجدول المالي.
الإدارة الإدارية: المسؤول عن المراقبة الإدارية / التطوير فيما يتعلق باتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية والتحقق من صحة العقود / المطالبات على مستوى القاعدة.
المشاركة في التنسيق على مستوى القاعدة، وإعداد التقارير وتداول المعلومات: التأكد من تداول المعلومات المالية بشكل فعال بين القاعدة ومكتب التنسيق، ومع الوحدات التشغيلية (البرنامج/اللوجستيات/الموارد البشرية) على مستوى القاعدة.
إدارة الفريق: يشرف على الفريق المالي والمحاسبي لقاعدته.
أخرى: أداء أي واجبات أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الخط / المدير الفني.
الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها:
ضمان الإدارة المالية والميزانية والمحاسبية السليمة للقاعدة.
يتأكد من إدخال الحسابات وفقًا للقواعد الداخلية وإبلاغها إلى منسق الشؤون المالية وفقًا للجدول الزمني المحدد، بعد التحقق من صحة ذلك من قبل منسق الميدان.
وهو الضامن لحفظ الحسابات ويضمن أن أرصدة النقد والحسابات المصرفية مبررة دائمًا بشكل مطلق من خلال المستندات المحاسبية المناسبة.
يتأكد من الصيانة المناسبة والأرشفة المحاسبية (المجلات، المستندات المحاسبية، مطابقة البنوك، الجرد المادي، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ).
يقوم بإعداد المستندات المالية التي سيتم تقديمها إلى المنسق المالي للتدقيق.
بالتعاون مع منسق التمويل ومنسق الميدان، يقوم بمراقبة التدفق النقدي للقاعدة، والإشراف على المدفوعات، ويكون جهة الاتصال الخاصة بالبنك للقاعدة.
يتأكد من الامتثال لإجراءات بدء الإنفاق ويشارك في التحقق من صحة ملفات الشراء.
بالتعاون مع منسق الشؤون المالية ومدير القاعدة، يعمل على ضمان وجود نظام للرقابة الداخلية في قاعدته.
يشارك في صياغة التقارير المالية للمانحين بدعم من منسق التمويل.
يقوم بتطوير ميزانيات المشاريع كجزء من مقترحات العمليات (بما في ذلك سرد الميزانية) وفقًا لإجراءات كل مانح وبالتنسيق مع الفريق الأساسي.
يقوم بدعم مديري المشاريع الأساسية في تحديث أدوات مراقبة العمليات الخاصة بهم.
يشارك في قيادة التحليل الجماعي (الفني والإداري واللوجستي) لمراقبة الميزانية ويكتشف التباينات ويقترح التعديلات على مدير القاعدة ومنسق الشؤون المالية.
وهو مسؤول عن تحسين التكلفة، ويستخدم أدوات مراقبة الميزانيات وجدول تخصيص التكلفة لهذا الغرض.
مراجعة وتحليل التقارير المالية للشركاء، بما في ذلك وثائق النفقات الداعمة للتحقق من الدقة والامتثال لمذكرة التفاهم.
مراقبة نظام إمداد النقد وأمن النقد على مستوى القاعدة، والتأكد من وجود رصيد بنكي إيجابي.
يشارك/تشارك في إعداد منسق الشؤون الإدارية والمالية لاتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية في إطار المشاريع، ويقدم لها الدعم والتدريب الفني على الأدوات والإجراءات المالية، ويتابع تقاريرها المالية شهريًا.
يقوم بالتحقق والتصديق على كافة العقود المبرمة على القاعدة.
وهو مسؤول عن المراقبة الإدارية لعقود الإيجار والمطالبات والتأمين.
المشاركة في التنسيق على القاعدة، والإبلاغ عن المعلومات وتداولها.
يشارك في اجتماعات التنسيق الأساسية والداخلية التي يكون عضواً فعالاً فيها.
يعمل على ضمان تدفق المعلومات المالية بكفاءة إلى الفرق الأساسية ورأس المال.
خارجيًا، يمثل PUI أمام الإدارة في جميع المسائل المالية (البنك، PALPAY) على المستوى الأساسي.
 تمثيل قسم المالية في اجتماعات التنسيق المالي.
إدارة الفريق وبناء القدرات.
يشرف على وينظم عمل فريق التمويل بأكمله بشكل مباشر أو غير مباشر.
تحديد احتياجات الفريق المالي على مستوى التنسيق والمشاركة في التوظيف إذا لزم الأمر. بالتعاون مع قسم الموارد البشرية ومدير الخط، المشاركة في عملية توظيف الموظفين تحت إدارته على المستوى الأساسي من خلال المشاركة في صياغة أوصاف الوظائف / الاختبارات الفنية / نماذج المقابلة، واختيار السير الذاتية وإجراء المقابلات.

توظيف
إطلاع الموظفين الجدد على أدوارهم ومسؤولياتهم.
ضمان التزام مرؤوسيه/مرؤوسيها بجميع سياسات وقواعد وأنظمة PUI.
ضمان احترام وتنفيذ إجراءات الموارد البشرية وفقًا لسياسات وإرشادات PUI (أي الإدارة اليومية، وإجراءات التأديب، وتقييم الأداء، وإدارة الإجازات، والتدريبات وبناء القدرات، وما إلى ذلك) بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والدعم من مدير الخط إذا لزم الأمر.
مراقبة وتقديم ملاحظات موضوعية فيما يتعلق بأداء الموظفين تحت إشرافه (بما في ذلك تقييم أداء الموظفين كل 6 أشهر) لتعزيز التطوير المهني.
متطلبات الوظيفة:
درجة البكالوريوس الإدارة المالية، إدارة المشاريع، إدارة المحاسبة والتوجيه المالي، إدارة الفريق، المهارات الإدارية والإدارية.
الخبرة المهنية: ( إنسانية، دولية، تقنية).
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
– مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
– معرفة إجراءات الجهات المانحة المؤسسية (OCHA، SIDA، ECHO، الصندوق الإنساني، …).
– اللغات: العربية والإنجليزية (تحدثًا/قراءة/كتابة).
– البرامج (حزمة أوفيس، أخرى (سيتم تحديدها).
– السمات الشخصية المطلوبة  (الاندماج مع الفريق، والملاءمة للوظيفة والمهمة).
طريقة التسجيل في الوظيفة:
إذا كنتَ تعتقد أنك المرشح المناسب، يُرجى  إرسال خطاب تعريف وسيرة ذاتية مُفصّلة قبل يوم السبت 22 مارس 2025 عبر البريد الإلكتروني:
و
– يُرجى كتابة عنوان الوظيفة “Finance Manager” في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
– آخر موعد للتقديم: 22 مارس 2025م.
المصدر: موقع المتقدمون

فيسبوك

Advertisement
تفوق عالمي جديد لتركيا.. آيس كريم كهرمان مرعش يتربّع على عرش الحلويات المُجمدة!
مقالات وتقارير5 ساعات ago

تفوق عالمي جديد لتركيا.. آيس كريم كهرمان مرعش يتربّع على عرش الحلويات المُجمدة!

تمديد مهلة تجديد رخص القيادة القديمة في تركيا.. وغرامة ضخمة بعد هذا التاريخ
مقالات وتقارير5 ساعات ago

تمديد مهلة تجديد رخص القيادة القديمة في تركيا.. وغرامة ضخمة بعد هذا التاريخ

احذر قبل فوات الأوان! رخصة القيادة في تركيا على وشك أن تُكلفك ثروة
مقالات وتقارير8 ساعات ago

احذر قبل فوات الأوان! رخصة القيادة في تركيا على وشك أن تُكلفك ثروة

ارتفاع أسعار الخبز في العاصمة أنقرة بنسبة 20%
الاقتصاد التركي8 ساعات ago

ارتفاع أسعار الخبز في العاصمة أنقرة بنسبة 20%

كم ستعيش في تركيا ..معهد الإحصاء يكشف عن متوسط العمر المتوقع
مقالات وتقارير10 ساعات ago

كم ستعيش في تركيا ..معهد الإحصاء يكشف عن متوسط العمر المتوقع

مباراة أرسنال وتوتنهام هوتسبر الآن مباشر لحظة بلحظة
الرياضية اليوم11 ساعة ago

مباراة أرسنال وتوتنهام هوتسبر الآن مباشر لحظة بلحظة

مباراة برشلونة ضد سيئوول الآن مباشرة بدون تقطيع
الرياضية اليوم12 ساعة ago

مباراة برشلونة ضد سيئوول الآن مباشرة بدون تقطيع

الرابط الإغاثي الموحد للتسجيل في المساعدات المالية والغذائية للأسر في قطاع غزة
منوعات12 ساعة ago

الرابط الإغاثي الموحد للتسجيل في المساعدات المالية والغذائية للأسر في قطاع غزة

رابط التسجيل في مشروع فرص التدريب مدفوعة الأجر لمدة 4 شهور بقيمة 500 يورو شهريًا بالشراكة مع منظمة إنقاذ الطفل الدولية
منوعات12 ساعة ago

رابط التسجيل في مشروع فرص التدريب مدفوعة الأجر لمدة 4 شهور بقيمة 500 يورو شهريًا بالشراكة مع منظمة إنقاذ الطفل الدولية

اسعار الذهب عيار ٢٢و٢١ في تركيا اليوم
الاقتصاد التركي13 ساعة ago

تراجع ملحوظ يضرب أسعار الذهب في تركيا اليوم الخميس 31 يوليو 2025

وزارة الصحة التركية تدق ناقوس الخطر: لا تسمحوا بدخول هذا المنتج لمنازلكم!
الاقتصاد التركييوم واحد ago

وزارة الصحة التركية تدق ناقوس الخطر: لا تسمحوا بدخول هذا المنتج لمنازلكم!

إضراب في 500 مؤسسة عامة ورسالة عاجلة من اتحاد العمال التركي للرئيس أردوغان
اخر الاخباريوم واحد ago

إضراب في 500 مؤسسة عامة ورسالة عاجلة من اتحاد العمال التركي للرئيس أردوغان

إعفاء تام من الرسوم الجمركية! امتياز من تركيا لدولة عربية
الاقتصاد التركييومين ago

إعفاء تام من الرسوم الجمركية! امتياز من تركيا لدولة عربية

الذهب بأياديهم.. الحرفيون الأتراك ينتقلون من الظل إلى العالمية، حجز مسبق وسكرتاريا
الاقتصاد التركييومين ago

الذهب بأياديهم.. الحرفيون الأتراك ينتقلون من الظل إلى العالمية، حجز مسبق وسكرتاريا

تراجع صادم في أرباح ستاربكس.. ماذا يحدث لعملاق القهوة؟
الاقتصاد التركييوم واحد ago

تراجع صادم في أرباح ستاربكس.. ماذا يحدث لعملاق القهوة؟

وزارة الزراعة التركية تُعلن عن تغييرات جذرية في بيع وتعبئة البيض
الاقتصاد التركي14 ساعة ago

وزارة الزراعة التركية تُعلن عن تغييرات جذرية في بيع وتعبئة البيض

اسعار الذهب عيار ٢٢و٢١ في تركيا اليوم
الاقتصاد التركي13 ساعة ago

تراجع ملحوظ يضرب أسعار الذهب في تركيا اليوم الخميس 31 يوليو 2025

رابط التسجيل في مشروع فرص التدريب مدفوعة الأجر لمدة 4 شهور بقيمة 500 يورو شهريًا بالشراكة مع منظمة إنقاذ الطفل الدولية
منوعات12 ساعة ago

رابط التسجيل في مشروع فرص التدريب مدفوعة الأجر لمدة 4 شهور بقيمة 500 يورو شهريًا بالشراكة مع منظمة إنقاذ الطفل الدولية

تنويه مهم: بخصوص الرابط المتداول الذي يحمل اسم "مركز المساعدات المركزية"
منوعات14 ساعة ago

تنويه مهم: بخصوص الرابط المتداول الذي يحمل اسم “مركز المساعدات المركزية”

تغييرات على أسعار فائدة بطاقات الائتمان في تركيا! ابتداءً من الغد، إليكم الأسعار الجديدة
الاقتصاد التركي14 ساعة ago

تغييرات على أسعار فائدة بطاقات الائتمان في تركيا! ابتداءً من الغد، إليكم الأسعار الجديدة