تأسيس شركة في تركيا بالخطوات و التفاصيل

تعرف على  كل ما يلزمك حول تأسيس شركة في تركيا من معلومات تتعلق بأنواع الشركات في تركيا، والوثائق اللازمة لإنجاز معاملة تأسيس الشركة في تركيا، وخطوات ذلك، مع بعض الملاحظات الهامة والتعريف بخدمات الفنار المميزة في هذا المجال.

إن كنت راغباً بتأسيس شركة في تركيا فإنّك ستشعر بأهمية كل حرف تقرؤه في هذا المقال.

ما هي الأوراق المطلوبة من أجل تأسيس شركة في تركيا ؟

1. جواز سفر ساري المفعول مترجم إلى اللغة التركية، ومصدّق عند مكتب النوتر.
2. الرقم الضريبي، ويتم استخراجه خلال يوم واحد من دائرة الضرائب.
3. موافقة أمنية للسماح بتأسيس الشركة.

ما هي الخطوات اللازمة من أجل تشكيل شركة في تركيا ؟

المرحلة الأولى: تحديد مقر الشركة في تركيا ورأس المال

تحديد مقر الشركة

يتطلّب كشرط لتاسيس شركة في تركيا أن يكون لها مقر

أي أن يكون لدى المؤسسين بالفعل مكتب في تركيا أو محل أو بناء بحسب ما يلزم لإنشاء الشركة في تركيا

حيث يقوم صاحب الشركة باستئجاره أو شرائه

ويختلف سعر المكتب أو قيمة إيجاره باختلاف المنطقة التي يود أصحاب الشركة والممولون إنشاء شركتهم فيها

و يتطلب الاستئجار دفع تكاليف إضافية كالتأمين والكمسيون الخاص بالمكتب العقاري أو السمسار.

تفاصيل حول رأس المال

الجانب الأهم في مسألة تأسيس شركة في تركيا هو جانب رأس المال

ينصّ القانون التركي على أنّ الحدود الدنيا لرأس المال هي 10 آلاف ليرة تركية، ولكن هذا المبلغ لا يعطي أي صلاحيات إضافية

فإنّ القانون التركي تختلف معاملته مع الشركات في تركيا بحسب قيمة رأس المال، لذا يُنصَح دائماً بأن يكون رأس المال على الأقل 100 ألف ليرة تركية

 ولذلك فوائد إضافية وهي:

• الحصول على إذن عمل وإقامة عمل لأصحاب الشركة والعاملين فيها
• إمكانية انضمام الشركة في تركيا إلى المنظمات والتجمعات التجارية التركية، مثل : تُرساب TÜRSAB 
• إمكانية عمل عقود كبيرة وتسهيل استيراد البضائع إلى تركيا أو تصديرها

ملاحظة: ليس من الملزم لأصحاب الشركة في فترة تأسيس شركة في تركيا أن يقوموا بإيداع رأس المال في أحد البنوك التركية، بشرط أن يتم إيداع هذا المبلغ قبل التقديم على إذن/ إقامة العمل أو خلال سنتين من تاريخ التأسيس.

المرحلة الثانية:  تجهيز عقد تأسيس الشركة في تركيا 

يلزم لتوقيع عقد تأسيس شركة في تركيا ما يلي:

المحاسب القانوني

هو المعتمد من قبل الدولة التركية حيث تكمن مسؤوليته في تمثيل الشركة أمام الدولة

 ووظيفته تختلف عن وظيفة المحاسب الداخلي للشركة

إذ يقوم المحاسب القانوني في نهاية كل شهر ويقوم باستلام فواتير ومصاريف ومشتريات الشركة ويقوم بتسجيلها لدى دوائر الدولة التركية. 

مما يُذكر أنّ القانون التركي يعتبر وجود المحاسب القانوني شرطاً أساسياً وفي حال عدم وجوده يعتبر ذلك مخالفة قد تصل عقوبتها إلى إغلاق الشركة

 بالإضافة إلى ذلك فإنّ تكاليف المحاسب القانوني هي 400 ليرة تركية على الأقل شهرياً، وتختلف قيمة المبلغ الذي يُمنح للمحاسب بحسب طبيعة وحجم الشركة.

دفاتر الشركة

هي الدفاتر التي يتم تسجيل جميع حسابات الشركة في تركيا

ويتم تسليمها لدوائر الدولة المختصة بشكل دوري في نهاية كل سنة

 تكلفة هذه الدفاتر سنوياً حوالي 1100 ليرة تركية فقط.

بعد التعاقد مع محاسب “مشاور” قانوني للشركة، وتجهيز دفاتر الشركة يصبح من الممكن البدء بتجهيز عقد تأسيس الشركة في تركيا والانتقال للمراحل الأخرى.

المرحلة الثالثة: استخراج الرقم الضريبي للشركة

حيث تعتبر الشركة في تركيا شخصية اعتبارية ولها رقم ضريبي

توجد على الشركات في تركيا ضرائب ربع سنوية وأخرى سنوية، بالإضافة إلى ضرائب الإيجار مجموعها في المتوسط بين 1500 و 3000 ليرة تركية

بعد الانتهاء من تجهيز عقد التأسيس للشركة وتصديقه وإنهاء كافة الإجراءات الخاصة به بالتعاون مع الوكيل أو الوسيط، يتم التوجّه إلى دائرة الضرائب من أجل تسجيل الشركة في تركيا والحصول على رقم ضريبي خاص بالشركة

بعد ذلك يمكن سداد الضرائب المترتبة على الشركة بشكل دوري في دوائر الضرائب المختصة.

المرحلة الرابعة: فتح الحساب البنكي الخاص بالشركة

أهمية الحساب البنكي هي لإيداع رأس المال فيه

 تحصل الشركة على ورقة إيداع بقيمة رأس المال من قبل البنك

بعد هذه الخطوة يصبح بإمكان مدير الشركة وبمساعدة الشركة الوسيطة المسؤولة عن تسيير أوراق شركته، من الحصول على موافقة من غرفة التجارة في تركيا على إنشاء الشركة، وإنهاء السجل العقاري، وأي إجراءات أخرى. 

من الجدير بالذكر أنه يمكن إيداع رأس المال كاملاً قبل موافقة غرفة التجارة التركية على تأسيس الشركة في تركيا بشرط أن يتم سداد رأس المال خلال مدة 24 شهر بدءً من تاريخ تأسيس الشركة في تركيا

 كما أنه لا يمكن للشركة أن تمنح أذونات/ إقامات عمل قبل  إيداع رأس المال كاملاً.

المرحلة الخامسة: اعتماد توقيع عقد التأسيس

بعد إتمام جميع الإجراءات السابقة، وخاصة الحصول على السجل التجاري للشركة في تركيا وإتمام إجراءات غرفة التجارة التركية، يبقى أمام مدير الشركة اعتماد التوقيع، حيث يتم تعيينه كمفوّض بالتوقيع باسم شركته، ويتم اعتماد توقيع مدير الشركة أمام كاتب العدل.

بعد هذه الخطوة يمكن أن نقول أن المساهمين أصبحوا مالكين فعليين للشركة وتم اعتمادها في تركيا.

أنواع الشركات في تركيا

 يختلف نوع الشركة باختلاف حجمها ومسؤولياتها لذلك يجب معرفة تفاصيل حول كل نوع لمعرفة الاختيار الصحيح عند العزم على تأسيس شركة في تركيا،والأنواع هي:

شركات تضامنية في تركيا

• يتم تأسيس هذا النوع من الشركات من أجل تشغيل مشروع تجاري معيّن، ويكون لها اسم تجاري
• لا يوجد حدّ أدنى لرأس المال المطلوب لإنشاء هذا النوع من الشركات
• يجب أن يكون كل الأشخاص المشاركين في إنشاء هذا النوع من الشركات أشخاص حقيقيين
• ينبغي أن يشمل النظام الأساسي تحديداً لحقوق الأشخاص المساهمين في إنشاء الشركات والالتزامات الخاصة بهم
• إنّ مسؤولية المساهمين محدودة فقط في تأمين رأس المال المتفق عليه والمكتتب في عقد التأسيس، والذي يُدفع من قبل المساهمين في إنشاء الشركة
• إذا أراد شخص واحد أن يُنشئ شركة تضامنية في تركيا فيلزمه وجود رأس مال يقدّر بـ(10000 ليرة تركية) عشرة آلاف ليرة تركية، أما إن كان المساهمين شخصان فقط فينبغي أن يكون الحد الأدنى لرأس المال لهما (12500 ليرة تركية) اثنا عشر ألف وخمسمئة ليرة تركية.

شركات توصية بسيطة في تركيا

• يتم تأسيس هذه الشركات لتشغيل مشروع تجاري معين باسم تجاري محدد
• إنّ المسؤولية تكون محدودة على تأمين رأس المال المتفق عليه المدفوع من قبل المساهمين والممولين، ولكن هذه المسؤولية تكون على بعض المساهمين، في حين لا توجد أي حدود على مسؤوليات المساهمين الآخرين
• يكون التمويل فقط من الكيانات القانونية
• لا يفترض وجود حد أدنى لرأس المال
• بالنسبة لتحديد حقوق كل من الأشخاص والكيانات القانونية المساهمة والالتزامات الخاصة بهم من خلال النظام الأساسي للشركة.

شركات مساهمة في تركيا

• في هذا النوع من الشركات يتم تقسيم رأس المال الخاص بالشركة إلى عدة أسهم
• مسؤولية المساهمين والممولين محدودة على رأس المال المتفق عليه والمدفوع من قبلهم
• يلزم لهذه الشركات وجود على الأقل خمسة أشخاص حقيقيين أو كيانات قانونية
• الحدّ الأدنى لرأس المال من أجل إنشاء الشركة 50 ألف ليرة تركية
• ينبغي أن تشتمل الشركة على: جمعية عمومية، ومجلس إداري، ومجلس للإشراف.

شركات محدودة في تركيا

• هذا النوع من الشركات يتم تأسيسه بمساهمة شخص واحد أو كيان قانوني على الأقل كما أنّ الحد الأعلى للمساهمين المسموح بهم خمسين شخص أو كيان قانوني
• تتحدّد مسؤولية الأشخاص المساهمين في إنشاء شركة محدودة في تركيا في تأمين رأس المال الذي يقوم المساهمون بدفعه
• أيضاً إذا كان المساهم شخص واحد فالحد الأدنى لرأس المال 10000 ليرة تركية، وللشخصين 12500 ليرة تركية. ـ تعتبر الشركات المحدودة هي النموذج المثالي للأجانب
• وأغلب الشركات التي يؤسسها الأجانب في تركيا تكون محدودة الصلاحية.

ملاحظات أخيرة حول تفاصيل تأسيس شركة في تركيا

1. بإمكان أي أجنبي أن يؤسس شركة في تركيا وأن يكون مديراً لها، لكن بعد أن يقوم باستخراج إذن العمل.
2. بإمكان أي أجنبي أن يتملّك كامل أسهم الشركة، أي تكون 100% من الأسهم باسمه.
3. يجب أن يتم تحضير النظام الأساسي من أجل تأسيس الشركة، وتصديقه من مكتب النوتر “الكاتب بالعدل”، ويتم إرفاق النظام الأساسي ببيان عن عنوان الشركة، وبعد ذلك يجب إيداع ربع رأس المال على الأقل في البنك، ثم بعد ذلك يتم تقديم بالإضافة للنسخة الأصلية من النظام الأساسي للشركة نسختان مصدقتان إلى مكتب السجل العقاري، وذلك خلال أسبوعين من تاريخ التصديق لدى النوتر.
4. ينبغي توثيق كافة الأوراق الخاصة بالشركة في مكتب النوتر وتصديقها، في نفس يوم تسجيل الشركة، لكي تحافظ الأوراق على تاريخ موحّد لها جميعها.  
5. يتم نشر النظام الأساسي للشركة بشكل علني في الجريدة الرسمية الخاصة بالسجل العقاري التركي.
6. إنّ الشهادة الضريبية Vergi Levhasi يتم تعليقها عادةً في مكتب الإدارة أو في مكان واضح في الشركة.
7. من مهام مكتب السجل العقاري في تركيا هو إبلاغ وزارة العمل والضمان الاجتماعي في تركيا بتأسيس الشركة، مما يحتّم على مؤسس الشركة بأن يقوم بتسجيل كافة العاملين في شركته بمن فيهم مدراء الشركة في وزارة العمل.
8. التأمين “سيكورتا”: يُلزم القانون التركي مؤسسي الشركات على تسجيل كل العاملين في الشركة في التأمين الاجتماعي والتقاعدي،  أي ينبغي على الشركة أن تقوم بتسديد الأقساط المتعلقة بالتأمين بشكل منتظم عن كل عامل في الشركة “المدراء والموظفون والمحاسب والجميع”، وننبه إلى أنه هناك غرامات تفرض في حال التأخر بسداد مبالغ التأمين عن مواعيدها.