وصل إعلان توظيف صادر عن منظمة العمل ضد الجوع Action Against Hunger AAH تعلن فيه عن حاجتها لشغل وظيفة موظف موارد بشريةHuman Resources Officer للعمل لمدة ٦ أشهر قابلة للتمديد حسب الإمكانيات المالية.
الأهداف العامة:
– تتمثل المسؤولية العامة لهذه الوظيفة في دعم إدارة الموارد البشرية ، ومتابعة وتطوير أدوات تتبع العمليات اليومية للموارد البشرية والإدارية، بما يدعم سير عمل القاعدة وبرامجها، وفقًا لقواعد ولوائح منظمة العمل ضد الجوع.
– الدعم في عملية التوظيف (بما في ذلك المتدربين) في قاعدة غزة، وإعداد جميع الوثائق اللازمة خلال دورة التوظيف (طلب التوظيف والتخطيط، والإعلانات، وفرز السير الذاتية، ومتابعة الاختبار الفني، وإجراء المقابلات، ومحاضرها، والتحقق من المراجع، وإعداد عروض العمل وفقًا لسياسة التوظيف في AAH). إعداد ومتابعة عقود عمل جميع الموظفين الوطنيين، وفترات الاختبار، والتعديلات، والتمديدات، وتوصيفات الوظائف، تحت إشراف مدير الموارد البشرية.
– المساعدة في متابعة جداول إحاطة الموظفين الجدد وخطط التوجيه في قاعدة غزة.
– المشاركة في مراجعة اللوائح الداخلية لموظفي AAH في قاعدة غزة، وجدول الرواتب، وبدلات الطعام والمواصلات، وتقديم التحديثات ذات الصلة عند الحاجة.
– متابعة ملفات موظفي غزة وتحديثها بانتظام، والتأكد من توفر جميع الوثائق وتوقيعها وحفظها بشكل صحيح (نظام معلومات الموارد البشرية الرقمي والنسخ الورقية). وفقًا لإجراءات أرشفة AAH.
– التأكد من التزام الموظفين بمدونة قواعد السلوك والسياسات الخاصة بـ AAH، وتنظيم جلسات تنشيطية.
– إدارة التأمين الصحي الأساسي: متابعة عملية شراء بوليصة التأمين الصحي السنوية، وتحديثها باستمرار، ودعم الموظفين في بوليصة التأمين الصحي، ومتابعة سداد مستحقات التأمين الصحي للموظفين.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لاستفسارات التأمين الصحي، وتسهيل الحصول على الموافقات اللازمة من الشركة لمختلف الإجراءات الصحية.
– متابعة إعداد وتوقيع كشوفات الدوام، بالتعاون مع قسم المالية، بما يتوافق مع قواعد الجهات المانحة.
– متابعة حضور وانصراف موظفي غزة وفقًا للوائح الداخلية.
– إعداد كشوفات الرواتب الشهرية الأساسية وسلف الرواتب في غزة تحت إشراف مدير الموارد البشرية، وتوزيع كشوفات الرواتب الشهرية والتأكد من توقيعها وحفظها.
– تنسيق ومتابعة إعداد مستندات نهاية الخدمة عند الحاجة.
– إعداد ومتابعة خطابات ووثائق الموارد البشرية حسب الطلب، بما في ذلك شهادات العمل، وخطابات فترة الاختبار، وقوائم مراجعة الخروج، وغيرها من المواد ذات الصلة.
– إعداد ومتابعة خطة التدريب السنوية الأساسية وتحديثها بانتظام.
– متابعة إتمام دورات الحرم الجامعي الافتراضي.
– متابعة التقييمات السنوية وخطط التطوير للموظفين الوطنيين في غزة لضمان الانتهاء منها في الوقت المناسب وبجودة عالية.
– الحفاظ على الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي التفصيلي، بالإضافة إلى نموذج التعويضات.
– المشاركة في تحديد وتنفيذ استراتيجية إدارة المهام حسب الحاجة.
– ضمان تطبيق مبادئ واجب الرعاية في القاعدة، وفقًا لإطار عمل رفاهية موظفي AAH وواجب الرعاية.
–
تطوير مبادرات تدعم رعاية صحة وسلامة ورفاهية الموظفين وفقًا لإطار عمل رفاهية موظفي AAH.
– تنظيم دورات وأنشطة تدريبية للموظفين.
– إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية، بما في ذلك نموذج متابعة الإجازات، ونموذج متابعة العقود، ونموذج متابعة الموارد البشرية، وجداول بيانات التدريب، ونموذج متابعة نظام معلومات الموارد البشرية.
– إعداد وتقديم تقارير التوظيف الأسبوعية، مع تسليط الضوء على التقدم والإنجازات الرئيسية وأنشطة التوظيف الجارية.
– معالجة طلبات التدقيق الخاصة بإدارة الموارد البشرية حسب الحاجة.
– أعمال الترجمة إذا لزم الأمر.
– إعداد وتوزيع المخرجات الأسبوعية والشهرية المكتوبة، وتخطيط المهام الخاصة.
– إلمام بالإدارة الإدارية، وخاصةً الموارد البشرية.
– إلمام بأساسيات وممارسات إدارة الموارد البشرية (شؤون الموظفين، ورفاهية الموظفين، والتوظيف، وبناء القدرات).
– المعرفة والخبرة في قانون العمل الفلسطيني والإجراءات التأديبية.
-خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية.
– خبرة في إدارة الموارد البشرية (شؤون الموظفين، ورفاهية الموظفين، والتوظيف، وبناء القدرات).
– يُعدّ العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية والوطنية ميزة إضافية.
– مهارات تنظيمية قوية: القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بكفاءة تحت الضغط في بيئة عمل متعددة المهام وسريعة الوتيرة.
– مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة.
– مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
– تُعدّ المعرفة السابقة بـ AAH ميزة إضافية.
– إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابةً.
– مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
– مهارات حاسوبية قوية جدًا في برامج مايكروسوفت أوفيس (مثل إكسل، وورد، شيربوينت، أوتلوك)، وخبرة مثبتة في إدارة البيانات، ومهارة في استخدام النماذج الإلكترونية مثل نماذج مايكروسوفت، ومستندات جوجل، وكوبو.
– فهم جيد للقضايا المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين أو الالتزام الشخصي بها.
– نقدم اندماجًا فوريًا في منظمة متعددة الثقافات، ومهنية، ومبتكرة، مع إمكانية المشاركة في مشاريع ذات أثر اجتماعي كبير.
معلومات الوظيفة
– مدة العقد: 6 أشهر مع إمكانية التمديد حسب الإمكانيات المالية.
– المقر: المنطقة الوسطى/جنوب غزة.
– الراتب: وفقًا لجدول رواتب منظمة العمل ضد الجوع.
– نوفر تعويضات العمال والتأمين الصحي.
– بالإضافة إلى ذلك، تغطي منظمة العمل ضد الجوع بدل الطعام والمواصلات لمدة شهر عمل كامل.
– خدمة رعاية نفسية في خدمة الموظف وأسرته.
– 21 يوم إجازة سنوية.
منظمة العمل ضد الجوع جهة توظيف توفر فرص عمل متساوية. نشجع النساء على التقدم لهذه الوظيفة.
تلتزم منظمة “العمل ضد الجوع” بحماية جميع الأشخاص الذين نتواصل معهم من خلال عملنا، بمن فيهم الأطفال والبالغون المعرضون للخطر. ولا تتسامح المنظمة إطلاقًا مع جميع أشكال الأذى والإساءة، بما في ذلك الاعتداء والاستغلال الجنسيين.
نأخذ المخاوف والشكاوى المتعلقة بقضايا الحماية التي تخص موظفينا وموظفينا المرتبطين بنا وشركائنا وموردينا على محمل الجد، وسنتخذ الإجراءات اللازمة للتحقيق في أي انتهاكات أو ادعاءات لسياساتنا والتعامل معها بدقة.
طريقة التسجيل
– للتسجيل للوظيفة اضغط ( هنا )
