أعلنت منظمة الصحة العالمية عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد/ة برنامج للعمل في مكتبها بقطاع غزة، ضمن الرتبة الإدارية المكافئة للفئة G5، وذلك بعقد مؤقت يمتد حتى 31 ديسمبر/كانون الأول 2026، مع إمكانية التمديد وفق احتياجات العمل وتوفر التمويل.
وذكرت المنظمة أن الوظيفة تهدف إلى تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للبرامج والمشاريع المختلفة، إلى جانب المساهمة في تنسيق الأنشطة اليومية ومتابعة تنفيذ الأعمال التشغيلية بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية داخل المكتب.
دعم البرامج والمشاريع الصحية
سيعمل الموظف المختار تحت الإشراف المباشر لمسؤول العمليات، وبتوجيه عام من رئيس المكتب الفرعي للمنظمة، حيث سيتولى مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية التي تدعم تنفيذ البرامج الصحية والمشاريع الإنسانية في فلسطين.
وتشمل المسؤوليات إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير الرسمية، وتوثيق الاجتماعات، وتقديم خدمات الترجمة غير الرسمية عند الحاجة، إضافة إلى متابعة الملفات الإدارية والوثائق المختلفة وفق المعايير المهنية المعتمدة.
تنسيق السفر وإدارة المراسلات
ومن بين المهام الرئيسية للوظيفة تنظيم ترتيبات السفر والبعثات المحلية والدولية، بما في ذلك إعداد طلبات السفر عبر الأنظمة الإلكترونية، ومتابعة التأشيرات والتصاريح الأمنية، وترتيب حجوزات الطيران والإقامة.
كما سيتولى الموظف إدارة المراسلات الواردة والصادرة، ومتابعة الإجراءات المرتبطة بها، والتأكد من وصولها إلى الجهات المختصة ضمن المواعيد المحددة.
متابعة المشاريع والميزانيات
وتشمل الوظيفة متابعة تنفيذ الأنشطة والمشاريع عبر الأنظمة الإدارية المعتمدة لدى المنظمة، بما في ذلك مراقبة الميزانيات والنفقات، ومتابعة عمليات شراء السلع والخدمات، والتنسيق مع الجهات المعنية لإتمام إجراءات الدفع واستلام المخرجات المطلوبة.
كما سيشارك الموظف في عمليات التخطيط والرصد والتقييم من خلال جمع البيانات والمعلومات اللازمة، وتحديث قواعد البيانات والملفات الفنية والإدارية الخاصة بالمشاريع.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات
وتتضمن المهام كذلك الإشراف على الترتيبات الإدارية واللوجستية للاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية التي تنظمها المنظمة، بما يشمل التنسيق مع المشاركين وتجهيز القاعات ومتابعة المستحقات المالية ذات الصلة.
المؤهلات المطلوبة
وأوضحت المنظمة أن الحد الأدنى للتقدم يتمثل في الحصول على شهادة الثانوية العامة، فيما تُعد الشهادة الجامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي تخصص ذي صلة ميزة إضافية.
كما يشترط امتلاك خبرة إدارية لا تقل عن خمس سنوات، بينما تعتبر الخبرة السابقة في منظومة الأمم المتحدة أو المؤسسات الدولية المشابهة عاملاً إيجابياً يعزز فرص المتقدمين.
للمزيد
اليونيسف توضح آلية الاستفادة من المساعدات المالية والخدمات الإنسانية في غزة
فرصة جديدة للأسر المحتاجة.. بدء التسجيل وتحديث البيانات لدى أنيرا في قطاع غزة
المهارات المطلوبة
يشترط الإعلان إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى ممتاز، إضافة إلى مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي وإدارة الوقت وتنظيم الملفات.
كما يتعين على المتقدمين امتلاك معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، فيما تُعد الخبرة في أنظمة ERP أو Oracle ميزة إضافية.
وتوفر هذه الوظيفة فرصة للعمل ضمن بيئة دولية مهنية، والمساهمة في دعم البرامج الصحية والإنسانية التي تنفذها منظمة الصحة العالمية في قطاع غزة.
طريقة التقديم وآخر موعد
دعت منظمة الصحة العالمية جميع الراغبين في التقدم إلى إرسال خطاب تعريف وسيرة ذاتية ونسخ من الشهادات التعليمية باللغة الإنجليزية عبر البريد الإلكتروني المخصص للتوظيف.
البريد الالكتروني [email protected]
كما يجب كتابة المسمى الوظيفي متبوعًا باسم المتقدم في خانة موضوع الرسالة وفق الصيغة التالية: Program Assistant_Your Name.
