فرصة مميزة لحاملي شهادة الثانوية في قطاع غزة: وظائف يومية لدى منظمة أكتد في دير البلح

أعلنت منظمة أكتد (ACTED) عن حاجتها لتوظيف أمين أرشيف – عمال يوميون (2) للعمل في دير البلح. وتأتي هذه الفرصة ضمن برنامج قصير المدى، إذ يمتد العقد لمدة شهر ونصف مع إمكانية التجديد حسب توفر التمويل. ويُتوقع بدء العمل في أقرب وقت ممكن.

المهام والمسؤوليات:

• جمع ومراجعة الوثائق الورقية من إدارات الموارد البشرية واللوجستيات والبرامج والمالية، بما في ذلك الوثائق القادمة من الشركاء، وفقًا لإجراءات أكتد.

• رقمنة الوثائق (المسح الضوئي، التسمية، والتنسيق) بما يتوافق مع معايير الأرشفة التنظيمية.

• تحميل الملفات الرقمية على منصة “Archives 2.0” مع التأكد من التصنيف والفهرسة الصحيحة.

• مراجعة الملفات المؤرشفة والتأكد من اكتمالها ومطابقتها لقوائم المراجعة الخاصة بالقسم.

• متابعة الوثائق المؤرشفة وتحديث قائمة التتبع مع تقديم ملخص عن التقدم والتحديات والتوصيات.

• الحفاظ على السرية وضمان التعامل الآمن مع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة الثانوية العامة على الأقل.

• خبرة عملية ستة أشهر في وظيفة مماثلة، ويفضل خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية.

• مهارات في العمل الجماعي والمرونة والالتزام بالمواعيد.

• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، إلخ).

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

طريقة التقديم: