منوعات
إعلان وظيفة.. مؤسسة كير الدولية تعلن عن وظائف شاغرة بقطاع غزة
تقدم كير فلسطين، بدعم من شركائها المحليين، مساعدات إنسانية للفئات السكانية الضعيفة المتضررة من النزاع في غزة.
وصل إعلان توظيف صادر عن مؤسسة كير الدولية CARE Palestineتعلن فيه عن وظائف شاغرة بقطاع غزة وفقا لما يلي :
أولا : وظيفة مسؤول لوجستيات Logistics Officer
– المسمى الوظيفي : مسؤول لوجستيات Logistics Officer
– تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
– موقع الوظيفة: مكتب منظمة كير في غزة (دير البلح)، مع إمكانية التنقل المتكرر إلى مواقع المشاريع.
– مدة العقد: 6 أشهر مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل وأداء الموظف. سيكون العمل بدوام كامل.
– التقارير/الإدارة المباشرة: مدير منطقة
غرض الوظيفة
– يتولى مسؤول اللوجستيات في غزة مسؤولية إدارة موظفي اللوجستيات في مكتب المنطقة، والمستودعات، وأسطول المركبات، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والأصول، لضمان تقديم دعم لوجستي فعال وشفاف وخاضع للمساءلة لبرامج كير في غزة
– ينسق مسؤول اللوجستيات مع فرق البرامج لضمان توفير الدعم اللوجستي الكافي لتنسيق وتخطيط تنفيذ البرنامج.
– يلتزم شاغلو هذه الوظائف بالقيم الأساسية لمنظمة كير، وهي: التحول، والنزاهة، والتنوع، والمساواة، والتميز، وتعزيز رسالة ورؤية كير، ومبادئ البرنامج لتعزيز أثره.
– يضمن تطبيق قيم كير بين موظفي برنامج الرصد والتقييم والمساءلة، والالتزام بتمكين المرأة والفتاة.
المسؤوليات:
– التأكد من إدخال جميع الأصناف الجديدة المشتراة في بطاقة المخزون، والتأكد من مطابقتها مع سجل المخزون/الأصول.
– إدارة المستودع وصيانته.
– التأكد من فحص المخزون ومطابقته وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها وبيانات التشغيل القياسية.
– التأكد من إجراء فحص عشوائي للمخزون في المستودع.
– التأكد من صرف جميع مخزون البرنامج من خلال نموذج طلب/إفراج مخزون CARE، مع إرفاق بوليصة شحن للشركاء/المشاركين أو نقطة الاستخدام.
– التأكد من إبلاغ وكلاء المخازن ومدير اللوجستيات في المكتب القطري بجميع المخزونات التي لا تزال قيد صلاحية أو على وشك الانتهاء، بالإضافة إلى أي مخالفات أو تناقضات أخرى في المستودع.
– التنسيق مع المكتب الرئيسي، وكير الأردن وكير مصر بشأن جميع الشحنات الواردة إلى قطاع غزة.
– مراقبة والإبلاغ عن أي قيود على الوصول إلى طرق الإمداد الحالية والمستقبلية الداخلة إلى غزة.
– ضمان جمع جميع الشحنات الداخلة إلى غزة ونقلها إلى مستودع كير أو شركائها في الوقت المناسب.
– التنسيق مع مجموعة السجلات والتوصية بأفضل طرق الإمداد وفقًا للقيود المحددة.
– ضمان جمع جميع الوثائق الخاصة بكل شحنة وأرشفتها وفقًا لسياسة كير.
– تقديم تحديثات منتظمة عن حالة شحنات كير.
– إدارة وصيانة سجلات جرد دقيقة لجميع البضائع واللوازم في المستودع، بما في ذلك استلام البضائع وفحصها وإرسالها وتسجيلها، بالإضافة إلى إجراء فحوصات جرد فعلية منتظمة وتقديم التقارير.
– إعداد وتقديم تقارير المخزون، ومطابقات المخزون، وتقارير الخسائر/التلف حسب الحاجة. التواصل مع فرق المالية والامتثال لإجراء عمليات تدقيق دورية وعمليات تفتيش للمخزون.
– ضمان تخزين جميع البضائع واللوازم بطريقة آمنة ومأمونة وفقًا لأفضل الممارسات القياسية وإرشادات إدارة المستودعات.
– الحفاظ على تصميم منظم للمستودع يسمح بالتعامل مع المخزون وتتبعه بكفاءة
– التأكد من اتباع جميع حركات المخزون لإجراءات التوثيق والموافقة السليمة.
– تحديد مستودعات آمنة وجيدة الصيانة، وتلبي متطلبات الصحة والسلامة المهنية، والتفاوض بشأن التعاقد بشأنها.
– الإشراف على عمليات المستودعات.
– إجراء فحوصات دورية عشوائية، ووضع أنظمة لضمان موثوقية المخزون.
– ضمان ظروف تخزين مناسبة لجميع المخزون، وخاصةً المستلزمات الطبية والأغذية والمواد الحساسة.
– جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
– تطبيق إجراءات الأمن والسلامة من الحرائق ومكافحة الآفات في مرافق المستودعات.
– مسؤول اللوجستيات مسؤول عن إدارة أسطول مركبات غزة.
– إدارة جميع مركبات الأسطول وتتبعها، بما في ذلك تخطيط الحركة والتوزيع اليومي.
– إدارة وصيانة وإصلاح المركبات في حالة عمل آمنة وفعالة.
– ضمان فحص المركبات يوميًا، وإجراء الصيانة الدورية وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
– التأكد من أن المركبات مزودة بوثائق سارية وقانونية.
– مراقبة استهلاك الوقود، وتنسيق توريده من الموردين المعتمدين، مثل وكالات الأمم المتحدة، وتقديم تقارير شهرية.
– استلام طلبات السفر والحفاظ على جداول الرحلات ولوحة حركة الموظفين.
– التنسيق مع شركة الخدمات اللوجستية والخدمات بشأن رحلات HTR خارج غزة، لترتيب نقل المسافرين القادمين والمغادرين في أوقات الاستلام والتوصيل، مع ضمان إطلاع السائقين على خطط الحركة.
– إعداد تقرير موقع اللوجستيات، وتقرير أداء تكلفة المركبات والمولدات.
– ضمان الاستخدام السليم وصيانة مولد مكتب المنطقة من خلال الاحتفاظ بسجل محدث للاستخدام والخدمات. – التأكد من صيانة وتشغيل مركبات CARE المملوكة والمستأجرة.
– التأكد من نظافة المركبات وتزويدها بالوقود والماء والزيت، وأن تكون في حالة جيدة بانتظام.
– التأكد من تحديث سجلات المركبات، وجمعها في نهاية كل شهر، ومشاركتها مع مسؤول اللوجستيات الإدارية في مكتب رام الله.
– التأكد من أن جميع المركبات في غزة مزودة بجميع الأوراق المطلوبة، ومزودة بمعدات السلامة اللازمة.
– توحيد تخطيط الحركة مع السائقين، وتخصيص المركبات حسب الاحتياجات والمركبات المتاحة.
– تسجيل جميع المعدات الجديدة التي تزيد قيمتها عن 500 دولار أمريكي في قاعدة بيانات منظمة كير، والتأكد من ظهور رمز التعريف.
– إدارة مخزون المعدات في مكتب منطقة غزة و/أو مكاتب أخرى لمنظمة كير في غزة.
– إدارة المباني والمواد والمعدات (تحديد احتياجات الصيانة، ومراقبة الاستخدام/الاستهلاك، إلخ).
– الحفاظ على مراقبة محدثة لجميع الأصول، بما في ذلك تتبع الجهة المانحة وقيمتها وموقعها، وإدارة شؤون الموظفين، وتسجيل جميع تحركات الأصول والتخلص منها.
– الإشراف على إصدار الأصول وإعادتها من/إلى الموظفين.
– ضمان حالة الأصول الجيدة وإعداد تقارير عن حالتها.
– التأكد من أن العقارات المؤجرة في حالة جيدة صالحة للسكن.
– الإشراف على إصلاحات هذه المنازل، والتواصل مع المشرف على العقار والمالك عند الحاجة.
– إنشاء قائمة ببيانات الاتصال بمقدمي الخدمات المفضلين، بما في ذلك النجارين والكهربائيين والسباكين وعمال صيانة المولدات والبنائين، وحفظها، وإتاحتها للموظفين.
– التأكد من أن شبكة البيانات (الإنترنت) تعمل بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
– الإبلاغ عن أي خلل في معدات تكنولوجيا المعلومات أو المكاتب إلى مدير المنطقة.
المؤهلات:
– درجة بكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
– خبرة في العمل كمسؤول لوجستيات في مجال المساعدات الإنسانية/الإنعاش.
– نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة.
– جادة اللغة الإنجليزية.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال اللوجستيات، أو إدارة المستودعات، أو عمليات سلسلة التوريد.
– خبرة في العمل مع المنظمات الإنسانية أو المنظمات غير الحكومية تُعدّ ميزة إضافية.
– معرفة قوية بمبادئ إدارة المخزون، وأفضل ممارسات التخزين، ومعايير الامتثال.
– إجادة أنظمة تتبع المخزون، وبرامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد).
– مهارات تنظيمية، وحل المشكلات، والتواصل ممتازة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات الطوارئ.
ثانيا : وظيفة مساعد إداري/مشتريات
– المسمى الوظيفي : مساعد إداري/مشتريات Admin/Procurement Assistant
– تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
– موقع الوظيفة: مكتب مؤسسة كير في غزة (دير البلح)، مع إمكانية التنقل بشكل متكرر بين مواقع المشاريع.
-مدة العقد: 6 أشهر مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل وأداء الموظف.
– سيكون العمل بدوام كامل.
– التقارير إلى : مسؤول أول لسلسلة التوريد.
غرض الوظيفة
– سيتولى مساعد الإدارة والمشتريات مسؤولية تنفيذ أنشطة المشتريات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المنظمة، مع ضمان الشفافية، وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال، والالتزام بإرشادات تقديم العطاءات.
– كما سيتولى مسؤولية صندوق المصروفات النثرية في قطاع غزة، مع ضمان دقة التوثيق والامتثال للسياسات المالية.
– ستلتزم هذه الوظائف بالقيم الأساسية لمنظمة كير، وهي: التحول، والنزاهة، والتنوع، والمساواة، والتميز، وتعزيز رسالة ورؤية كير، ومبادئ برامجها لتعزيز أثرها.
– كما سيضمن تطبيق قيم كير بين موظفي برنامج الرصد والتقييم والمساءلة، والالتزام بتمكين المرأة والفتاة.
المسؤوليات:
– صيانة منطقة الاستقبال في مكتب غزة، والتأكد من أنها أنيقة في جميع الأوقات، وأن مناطق الدخول والاستقبال آمنة وسهلة الوصول.
– تنظيم الاجتماعات وورش العمل حسب الحاجة.
– التواصل مع مُلّاك العقارات بشأن أي مشاكل تتعلق بمرافق منظمة كير في غزة.
– تحديد وإدارة احتياجات الصيانة للمكتب، بما في ذلك المباني، ومعدات المكاتب، وأنظمة الهاتف، وتكييف الهواء، وأنظمة الإنذار.
– ضمان سداد جميع فواتير الخدمات والإيجارات في الوقت المحدد، والتنسيق مع مُلّاك العقارات ومُقدّمي الخدمات حسب الحاجة.
– الاحتفاظ بسجل أصول مُحدّث، يتضمن أوصاف الأصناف، والأرقام التسلسلية، وتواريخ الشراء، والمواقع، والمستخدمين المُعيّنين.
– إنشاء قواعد بيانات مُختلفة وصيانتها وتحديثها حسب الحاجة، مثل سجلات التتبع وتقارير حالة المشتريات.
– تتبع الرسوم والنفقات الدورية شهريًا من خلال قواعد بيانات وتقارير مُحدثة.
– دعم مسؤول سلسلة التوريد الرئيسي في إعداد وثائق المناقصات وتسهيل إصدارها (مثل نشر العطاءات في الصحف).
– المساعدة في إعداد ومعالجة طلبات عروض الأسعار (RFQs)، وأوامر الشراء، وجمع عروض الأسعار.
– الدعم في تقييم عروض الموردين، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء.
– متابعة جلسات فتح العطاءات لضمان الالتزام بإجراءات الشراء.
– المساعدة في إعداد ملخص تحليل العطاءات (SBAs)؛ وتدقيق ومراجعة إدخال البيانات، وإعداد مسودة التوصيات.
– التنسيق مع مقدمي الطلبات وأعضاء لجنة المشتريات لوضع اللمسات الأخيرة على نتائج تحليل العطاءات (SBAs).
– تقديم ملخصات تحليل العطاءات (SBAs) والتوصيات النهائية إلى مسؤول سلسلة التوريد الرئيسي للمراجعة والموافقة.
– تعبئة نماذج تسجيل البائعين والوثائق المطلوبة الأخرى، وتقديمها إلى لجنة المشتريات للمراجعة.
– التنسيق مع البائعين وفريق اللوجستيات لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
– التواصل مع الموردين ومقدمي الطلبات بشأن حالة طلبات الشراء، والفواتير، ومواعيد التسليم، وأي مشاكل في الجودة.
– صيانة قاعدة بيانات الموردين وتحديثها بانتظام، ومراقبة أدائهم وامتثالهم للعقود.
– تسجيل جميع مستندات المشتريات ومسحها ضوئيًا وحفظها في ملفات للحفاظ على نظام حفظ منظم ومحدث.
– إعداد طلبات الدفع لنفقات المكتب، بما في ذلك القرطاسية، ومواد التنظيف، ونقل سيارات الأجرة، وغيرها من تكاليف التشغيل.
– إدارة المصروفات النثرية لمكتب غزة، وضمان توثيقها بشكل صحيح من خلال قسائم المصروفات النثرية، والترميز الدقيق، والالتزام بالسياسات المالية.
– إرسال طلبات تجديد الصندوق الصغير شهريًا إلى قسم المالية في الوقت المناسب.
– التأكد من موافقة مسؤولي الميزانية على جميع المعاملات وتخصيصها بدقة لبنود الميزانية الصحيحة.
المؤهلات
– درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة، أو الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة.
– سنتان من الخبرة العملية ذات الصلة.
– إجادة استخدام برنامجي Excel وWord.
– القدرة على التحدث والكتابة والتواصل بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية، مع إجادة اللغة الإنجليزية.
– خبرة سابقة في مجال الرصد والتقييم.
ثالثا : وظيفة مسؤول مالي ميداني
– المسمى الوظيفي : مسؤول مالي ميداني Field Finance Officer
– تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
– موقع الوظيفة: مكتب منظمة كير في غزة (دير البلح)، مع إمكانية السفر بشكل متكرر إلى مواقع المشاريع.
– مدة العقد: 6 أشهر مع إمكانية التمديد حسب توفر التمويل وأداء الموظف. سيكون العمل بدوام كامل.
– التقارير/الإدارة المباشرة: مدير منطقة، ويتبع المدير المالي من الناحية الفنية.
غرض الوظيفة
– سيعمل المسؤول المالي الميداني بتنسيق وثيق مع فرق البرنامج، والخدمات اللوجستية، والشركاء المنفذين المحليين لدعم التنفيذ السلس للأنشطة، وضمان شفافية جميع المعاملات المالية، وتوثيقها بشكل صحيح، وتوافقها مع الميزانيات المعتمدة.
– سيدعمون عملية التحقق من النفقات، ومراجعة الوثائق الداعمة، ومراقبة استخدام الميزانية للكشف عن أي تباينات أو مخاطر محتملة.
– سيلتزم شاغلو هذه الوظائف بقيم كير الأساسية، وهي: التحول، والنزاهة، والتنوع، والمساواة، والتميز، وتعزيز رسالة كير ورؤيتها، ومبادئ البرنامج لتعزيز أثره.
– سيضمن شاغلو هذه الوظائف تطبيق قيم كير بين موظفي برنامج الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، وسيلتزمون بتمكين النساء والفتيات.
المسؤوليات:
– مراجعة جميع الفواتير وطلبات الدفع وتعويضات الشركاء والتحقق منها، مع ضمان دقتها وامتثالها لاتفاقيات الجهات المانحة، والالتزام بالسياسات المالية لمؤسسة كير وميزانيات المشاريع. ويشمل ذلك التأكد من اكتمال الوثائق الداعمة وتوافقها مع الشروط الموضحة في العقود واتفاقيات المشاريع.
– تسهيل معالجة المدفوعات للموردين والشركاء المحليين والاستشاريين والموظفين في الوقت المناسب، وضمان الوفاء بالالتزامات المالية على الفور لتجنب أي تأخير في تنفيذ البرنامج.
– ضمان تفويض جميع المعاملات النقدية وتسجيلها بشكل صحيح.
– العمل بشكل وثيق مع فرق البرنامج والمشتريات والخدمات اللوجستية لضمان عمليات دفع سلسة ومنسقة.
– الاحتفاظ بسجلات شاملة ومنظمة ودقيقة لجميع المعاملات المالية، مع ضمان توثيقها بشكل صحيح وفقًا للضوابط المالية الداخلية لمؤسسة كير ولوائح الجهات المانحة.
– ضمان سهولة الوصول إلى الوثائق لكل من عمليات التدقيق الداخلي والتقارير الخارجية، وأن تكون جميع المدفوعات قابلة للتتبع وشفافة.
– مراقبة دورات الدفع والإبلاغ بشكل استباقي عن أي اختلافات أو مدفوعات متأخرة، مع ضمان معالجة المشكلات بسرعة للحفاظ على سير العمليات.
– دعم إعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة والسياسات الداخلية.
– دعم إعداد توقعات الميزانية وخطط الإنفاق وتحليل التباين.
– المساعدة في عمليات التدقيق والمراجعات المالية/الفحوصات العشوائية التي يقوم بها المانحون والسلطات المحلية وشركاء CARE الأعضاء والمدققون الخارجيون.
– مراقبة المعاملات المالية للشركاء المحليين في غزة لضمان الامتثال لاتفاقيات تمويل الشراكة.
– إجراء مراجعة مالية ربع سنوية، وتقديم الدعم لبناء قدرات الشركاء، وضمان التوثيق السليم لنفقات الشركاء/تقاريرهم.
– العمل مع فريق الامتثال والبرامج لضمان استيفاء الجوانب المالية لاتفاقيات الشراكة.
– ضمان حفظ جميع المستندات المالية بشكل صحيح، ماديًا ورقميًا، ووفقًا لسياسة أمن المستندات في منظمة CARE.
– مناقشة أي مخاطر مالية لدى الشركاء المحليين واقتراح تدابير التخفيف منها للمدير المباشر.
– العمل بشكل وثيق مع أعضاء فريق الاستجابة للطوارئ لتقديم التوجيه المالي وضمان سير العمل بسلاسة.
– التواصل مع البنوك والموردين ومقدمي الخدمات المالية حسب الحاجة.
– توفير التدريب والدعم المالي للموظفين الميدانيين لتعزيز الامتثال المالي.
– تقديم الدعم لفريق الخدمات اللوجستية في CARE في مراقبة استلام وإرسال العناصر عند الطلب.
المؤهلات:
– درجة بكالوريوس أو ماجستير في مجال ذي صلة بالتمويل (مالية أو محاسبة).
– خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال التمويل أو المحاسبة أو إدارة المنح، ويفضل أن تكون مع منظمة غير حكومية دولية أو منظمة إنسانية.
– خبرة مثبتة في العمليات المالية الميدانية، بما في ذلك إدارة النقد، ومعالجة المدفوعات، وإعداد التقارير المالية.
– خبرة في العمل مع مشاريع ممولة من جهات مانحة، مع إلمام بقواعد ولوائح الجهات المانحة (مثل: الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، والاتحاد الأوروبي، ووكالة الإغاثة الدولية في دارفور، والوكالة الدانمركية للتنمية الدولية، ووكالات الأمم المتحدة).
– خبرة في العمل مع الشركاء.
– خبرة في العمل في غزة.
طريقة التسجيل
– نشجع المتقدمين المهتمين بالتسجيل للوظائف المذكورة بالاعلان على إرسال سيرتهم الذاتية إلى قسم الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني التالي:
– مع ذكر اسم الوظيفة باللغة الانجليزية في خانة الموضوع .
– يمكنكم متابعتنا عبر التلجرام عبر الرابط التالي:
https://t.me/jobspals2
– ينتهي التسجيل بتاريخ 13-5-2025
– لن يُنظر في الطلبات الواردة بعد هذا التاريخ أو التي لا تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه.
– سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة.
– نشجع بشدة طلبات المرشحات.
– تعزز منظمة كير الدولية مبدأ تكافؤ الفرص للجميع.
