تيسيرًا على السادة المواطنين الراغبين في تجديد جوازات السفر البيومترية.. سفارة فلسطين بالقاهرة تُقر الحجز الإلكتروني المسبق لمواعيد التقدم لمعاملات جوازات السفر
أعلنت سفارة دولة فلسطين لدى جمهورية مصر العربية اعتماد آلية إلكترونية جديدة لحجز مواعيد التقدم لمعاملات جوازات السفر البيومترية، لتسهيل الإجراءات أمام المواطنين، وتنظيم استقبال طلبات الجوازات، بما يسهم في تقليل الازدحام، والحفاظ على وقت المراجعين، وتسريع إنجاز المعاملات ورفع كفاءة الأداء.
وأوضحت السفارة أن على السادة المواطنين الكرام الراغبين في إنجاز معاملات جوازات السفر البيومترية، سواء (إصدار لأول مرة، أو تجديد، أو بدل فاقد، أو بدل تالف)، التسجيل إلكترونيًا مسبقًا عبر الرابط التالي المخصص لحجز المواعيد، مع استكمال البيانات المطلوبة وإرفاق الوثائق بصورة واضحة وصحيحة بشكل إلزامي
www.palembeg.ps/ar/eServices
وأوضحت السفارة أن القسم المختص سيقوم بمراجعة الطلبات الإلكترونية، ويتوجب على صاحب الطلب – أثناء تسجيل بياناته- الانتظار لحين ظهور رسالة ” تم ارسال واستلام الطلب”، ويجب عليه متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالحساب ، وسيباشر القسم المختص بعد التأكد من استكمال الطلب إرسال الموعد الخاص بصاحب المعاملة إلى البريد الإلكتروني المسجل من قبله، ليتوجه صاحب المعاملة شخصيًا إلى مقر السفارة في القاهرة الجديدة (التجمع الخامس) في الموعد المحدد المرسل لشخصه، وكذلك المواعيد الخاصة بالطلبات المتعلقة بالمرافقين معه (زوجة- ابن – ابنة) لاستكمال إجراءات إصدار الجواز في مقر السفارة ، والتي تشمل ( التصوير، وتسجيل البصمة، وتسديد الرسوم).
وأكدت السفارة ضرورة الالتزام بالتعليمات التالية:
بعد استلام موعد المراجعة المرسل من السفارة، يتوجب على صاحب المعاملة الحضور شخصيًا مصطحبًا جميع الوثائق الأصلية، وتشمل جواز السفر أو وثيقة السفر التي تم الدخول بها عن طريق معبر رفح، والهوية الفلسطينية، بحسب نوع المعاملة.
تبلغ رسوم إصدار أو تجديد جوازات السفر (البيومتري العادي) 1950 جنيهًا مصريًا، ويتم تسديد الرسوم عبر البطاقات البنكية (Visa) أو نقدًا داخل السفارة، علمًا بأنه لا يتم قبول السداد عبر أي تطبيقات أو محافظ إلكترونية.
يقوم المواطن بارسال طلب حجز الموعد له وكذلك انشاء طلبات للمرافقين التاليين فقط (زوجة- ابن – ابنة) من خلال طلبات منفصلة جديدة أخرى من داخل حسابه ( أي أن جميع طلبات المرافقين تسجل من خلال حساب واحد لضمان تحديد مواعيد متتالية للأسرة الواحدة ) .
يجوز لولي الأمر التقدم نيابة عن الأبناء الذين تقل أعمارهم عن (16) عامًا، مع إحضار الوثائق الأصلية الخاصة بهم، سواء جوازات السفر أو وثائق السفر التي تم الدخول بها عن طريق معبر رفح أو الجواز المضاف عليه الأطفال، إضافة إلى صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء مقاس (5×7).
* بالنسبة لمعاملات إصدار جواز سفر لأول مرة لمواليد ما بعد عام 2007 ممن يحملون شهادة ميلاد فلسطينية، يتوجب إحضار صورة عن شهادة الميلاد، وصورة عن عقد زواج الوالدين، وصورة عن هويتي الوالدين أو صور جوازات سفرهم، وذلك لاستكمال إجراءات تفعيل أرقام الهويات لدى دائرة الأحوال المدنية في رام الله ، وتتولى السفارة متابعة هذه الإجراءات وإبلاغ المواطن بأي مستجدات، تمهيدًا للبدء بمعاملة إصدار الجواز بعد نحو أسبوعين من تاريخ استكمالها.
*بالنسبة لمعاملات موظفي القطاع الحكومي والأجهزة المختلفة : يتوجب على طالب الخدمة التواصل مع جهة العمل الخاصة به من أجل فتح سجله الخاص لديهم لإمكانية تقديم الخدمة قبيل التقدم بالطلب لدى السفارة.
في حال رغبة المواطن في تسجيل المهنة : يتوجب عليه احضار ما يثبت ذلك سواء (بطاقة النقابة – خطاب من جهة العمل لكل المهن – اجازة مزاولة المهنة للأطباء والمهندسين ).
في حال تواجد الأطفال ما دون 18 عاما في مصر بدون تواجد أحد الوالدين معهم يتطلب الأمر أن يستصدر الأب موافقة على اصدار جوازات سفر من خلال المحكمة الشرعية في قطاع غزة أو من أي سفارة لدولة فلسطين حيث يتواجد ; لموافقته على اصدار جواز سفر للطفل وكذلك توكيل شخص بتقديم المعاملة لهم.
* في حال كان والد الأطفال متوفي يتوجب ارفاق حجة الولاية والوصاية في الطلب من قبل المرافق الوصي على الطفل.
*في معاملات بدل التالف، يجب تسليم جواز السفر التالف عند التقدم بالطلب
*في معاملات بدل فاقد، يتوجب على صاحب المعاملة استخراج مذكرة فقد من قسم الشرطة، ونشر إعلان فقد في إحدى الصحف الرسمية المطبوعة، وإحضار صورة عن الإعلان، ومن ثم استكمال تقديم الوثائق المطلوبة لدى السفارة، على أن تتم مراجعتها بعد شهر لاستكمال إجراءات إصدار الجواز.
