أعلن ائتلاف الإغاثة الإنسانية عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتيرة إدارية للعمل ضمن طاقمه في محافظة خان يونس، وذلك بنظام الدوام الكامل.
وأوضح الائتلاف أن الوظيفة تتضمن مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية، تشمل استقبال وإدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وإدخال البيانات وتحديث السجلات وقواعد البيانات، إلى جانب إعداد التقارير الإدارية والدورية وتنظيم الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية.
كما تشمل المهام إعداد الكشوفات والجداول وقوائم المستفيدين والموظفين، والرد على استفسارات الجمهور عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى تنسيق المراسلات الرسمية وإعداد الكتب والخطابات الإدارية.
ومن بين المسؤوليات كذلك تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، فضلاً عن إعداد وطباعة المستندات والعروض التقديمية والمساهمة في تجهيز الوثائق الخاصة بالمشاريع الإنسانية.
المؤهلات المطلوبة:
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتاريا أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وإدخال البيانات.
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
- مهارات تواصل عالية والقدرة على العمل ضمن فريق.
- تحمل ضغط العمل والالتزام بالمواعيد.
- المحافظة على سرية المعلومات والتمتع باللباقة وحسن التعامل.
- يفضل وجود خبرة سابقة في المجال الإداري أو العمل الإنساني.
طريقة التقديم:
دعا الائتلاف الراغبات في التقدم للوظيفة إلى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “سكرتيرة إدارية” في عنوان الرسالة عبر البريد الإلكتروني التالي:
كما يمكن إرسال الطلبات عبر تطبيق واتساب على الرقم:
📱 00970593891229
وأوضح الائتلاف أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو 13 يوليو/تموز 2026.
