مكان العمل: قطاع غزة.
تاريخ البدء: أبريل 2025م.
هذا منصب بدوام كامل وساعات العمل من الأحد إلى الخميس، من الساعة 08:00 إلى 16:00.
الهدف العام:
تحت الإشراف الوظيفي لمنسق الشؤون المالية، يكون مدير الشؤون المالية مسؤولاً عن الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية السليمة للقاعدة بما يتوافق مع إجراءات PUI والجهات المانحة.
يعمل تحت الإشراف الهرمي لمنسق الميدان.
المهام والمسؤوليات:
ضمان إدارة مالية وميزانية ومحاسبية سليمة للقاعدة: يُشرف على الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية في القاعدة، ويضمن الالتزام بالإجراءات ذات الصلة، بدعم وظيفي من منسق الشؤون المالية للبعثة. يُعِدّ حزمة المحاسبة الشهرية للبعثة، ويضمن الالتزام التام بالجدول المالي.
الإدارة الإدارية: المسؤول عن المراقبة الإدارية / التطوير فيما يتعلق باتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية والتحقق من صحة العقود / المطالبات على مستوى القاعدة.
المشاركة في التنسيق على مستوى القاعدة، وإعداد التقارير وتداول المعلومات: التأكد من تداول المعلومات المالية بشكل فعال بين القاعدة ومكتب التنسيق، ومع الوحدات التشغيلية (البرنامج/اللوجستيات/الموارد البشرية) على مستوى القاعدة.
إدارة الفريق: يشرف على الفريق المالي والمحاسبي لقاعدته.
أخرى: أداء أي واجبات أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الخط / المدير الفني.
الأهداف المحددة والأنشطة المرتبطة بها:
ضمان الإدارة المالية والميزانية والمحاسبية السليمة للقاعدة.
يتأكد من إدخال الحسابات وفقًا للقواعد الداخلية وإبلاغها إلى منسق الشؤون المالية وفقًا للجدول الزمني المحدد، بعد التحقق من صحة ذلك من قبل منسق الميدان.
وهو الضامن لحفظ الحسابات ويضمن أن أرصدة النقد والحسابات المصرفية مبررة دائمًا بشكل مطلق من خلال المستندات المحاسبية المناسبة.
يتأكد من الصيانة المناسبة والأرشفة المحاسبية (المجلات، المستندات المحاسبية، مطابقة البنوك، الجرد المادي، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ).
يقوم بإعداد المستندات المالية التي سيتم تقديمها إلى المنسق المالي للتدقيق.
بالتعاون مع منسق التمويل ومنسق الميدان، يقوم بمراقبة التدفق النقدي للقاعدة، والإشراف على المدفوعات، ويكون جهة الاتصال الخاصة بالبنك للقاعدة.
يتأكد من الامتثال لإجراءات بدء الإنفاق ويشارك في التحقق من صحة ملفات الشراء.
بالتعاون مع منسق الشؤون المالية ومدير القاعدة، يعمل على ضمان وجود نظام للرقابة الداخلية في قاعدته.
يشارك في صياغة التقارير المالية للمانحين بدعم من منسق التمويل.
يقوم بتطوير ميزانيات المشاريع كجزء من مقترحات العمليات (بما في ذلك سرد الميزانية) وفقًا لإجراءات كل مانح وبالتنسيق مع الفريق الأساسي.
يقوم بدعم مديري المشاريع الأساسية في تحديث أدوات مراقبة العمليات الخاصة بهم.
يشارك في قيادة التحليل الجماعي (الفني والإداري واللوجستي) لمراقبة الميزانية ويكتشف التباينات ويقترح التعديلات على مدير القاعدة ومنسق الشؤون المالية.
وهو مسؤول عن تحسين التكلفة، ويستخدم أدوات مراقبة الميزانيات وجدول تخصيص التكلفة لهذا الغرض.
مراجعة وتحليل التقارير المالية للشركاء، بما في ذلك وثائق النفقات الداعمة للتحقق من الدقة والامتثال لمذكرة التفاهم.
مراقبة نظام إمداد النقد وأمن النقد على مستوى القاعدة، والتأكد من وجود رصيد بنكي إيجابي.
يشارك/تشارك في إعداد منسق الشؤون الإدارية والمالية لاتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية في إطار المشاريع، ويقدم لها الدعم والتدريب الفني على الأدوات والإجراءات المالية، ويتابع تقاريرها المالية شهريًا.
يقوم بالتحقق والتصديق على كافة العقود المبرمة على القاعدة.
وهو مسؤول عن المراقبة الإدارية لعقود الإيجار والمطالبات والتأمين.
المشاركة في التنسيق على القاعدة، والإبلاغ عن المعلومات وتداولها.
يشارك في اجتماعات التنسيق الأساسية والداخلية التي يكون عضواً فعالاً فيها.
يعمل على ضمان تدفق المعلومات المالية بكفاءة إلى الفرق الأساسية ورأس المال.
خارجيًا، يمثل PUI أمام الإدارة في جميع المسائل المالية (البنك، PALPAY) على المستوى الأساسي.
تمثيل قسم المالية في اجتماعات التنسيق المالي.
إدارة الفريق وبناء القدرات.
يشرف على وينظم عمل فريق التمويل بأكمله بشكل مباشر أو غير مباشر.
تحديد احتياجات الفريق المالي على مستوى التنسيق والمشاركة في التوظيف إذا لزم الأمر. بالتعاون مع قسم الموارد البشرية ومدير الخط، المشاركة في عملية توظيف الموظفين تحت إدارته على المستوى الأساسي من خلال المشاركة في صياغة أوصاف الوظائف / الاختبارات الفنية / نماذج المقابلة، واختيار السير الذاتية وإجراء المقابلات.
توظيف
إطلاع الموظفين الجدد على أدوارهم ومسؤولياتهم.
ضمان التزام مرؤوسيه/مرؤوسيها بجميع سياسات وقواعد وأنظمة PUI.
ضمان احترام وتنفيذ إجراءات الموارد البشرية وفقًا لسياسات وإرشادات PUI (أي الإدارة اليومية، وإجراءات التأديب، وتقييم الأداء، وإدارة الإجازات، والتدريبات وبناء القدرات، وما إلى ذلك) بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والدعم من مدير الخط إذا لزم الأمر.
مراقبة وتقديم ملاحظات موضوعية فيما يتعلق بأداء الموظفين تحت إشرافه (بما في ذلك تقييم أداء الموظفين كل 6 أشهر) لتعزيز التطوير المهني.
متطلبات الوظيفة:
درجة البكالوريوس الإدارة المالية، إدارة المشاريع، إدارة المحاسبة والتوجيه المالي، إدارة الفريق، المهارات الإدارية والإدارية.
الخبرة المهنية: ( إنسانية، دولية، تقنية).
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة.
– مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
– معرفة إجراءات الجهات المانحة المؤسسية (OCHA، SIDA، ECHO، الصندوق الإنساني، …).
– اللغات: العربية والإنجليزية (تحدثًا/قراءة/كتابة).
– البرامج (حزمة أوفيس، أخرى (سيتم تحديدها).
– السمات الشخصية المطلوبة (الاندماج مع الفريق، والملاءمة للوظيفة والمهمة).
طريقة التسجيل في الوظيفة:
إذا كنتَ تعتقد أنك المرشح المناسب، يُرجى إرسال خطاب تعريف وسيرة ذاتية مُفصّلة قبل يوم السبت 22 مارس 2025 عبر البريد الإلكتروني:
و
– يُرجى كتابة عنوان الوظيفة “Finance Manager” في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
– آخر موعد للتقديم: 22 مارس 2025م.
المصدر: موقع المتقدمون
